1С:Документооборот

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
1С:Документооборот
Тип ECM
Разработчик Фирма «1С»
Аппаратные платформы Windows XP, Vista, 7, 8, 10, 11, iPad[1].
Последняя версия 3.0.4 (Бета-версия) (07.10.2021)
Лицензия Проприетарная
Сайт v8.1c.ru/doc8/

1С:Документооборот — система автоматизации документооборота на технологической платформе «1С:Предприятие 8». Упорядочивает взаимодействие между сотрудниками, отслеживает рабочее время, реализует учёт документов в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети и онлайн, в том числе, через браузерный клиент. Представлена в нескольких версиях, в том числе, специализированной редакции для государственных учреждений.

Основные возможности[править | править код]

Система позволяет упорядочить работу с документами, исключить утраты изменений при одновременной работе, организовать поиск по документации.

Учёт и хранение документов[править | править код]

  • регистрация входящих и исходящих документов[2]
  • регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.)[2]
  • работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)[3]
  • учёт в разрезе видов документов
  • хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя)
  • загрузка документов из электронной почты, со сканера
  • поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.)[4]
  • учёт обращений граждан
  • учёт персональных данных

Работа с документами[править | править код]

  • просмотр и редактирование
  • работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
  • механизм резолюций
  • быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
  • возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
  • возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
  • настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)[5]
  • формирование задач исполнителям

Дополнительные возможности[править | править код]

Безопасность[править | править код]

  • централизованное хранение документов в электронном виде
  • хранение всех версий и истории редактирования документов[6]
  • защита от несанкционированного доступа к документам
  • защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями[7]

Контроль исполнительской дисциплины[править | править код]

  • контроль сроков и объёмов выполнения задач
  • ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач)
  • анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов

Прочие[править | править код]

Интеграция[править | править код]

Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы, и веб-сервисы.

Конкуренты[править | править код]

Среди конкурентов на российском рынке можно выделить МОТИВ, ДЕЛО, DIRECTUM, ЕВФРАТ, DocsVision, IBM Notes, PayDox[9].

Примечания[править | править код]

  1. ↑ Приложение iPad-клиент: работа в системе электронного документооборота с планшета Apple. PCWeek (25 февраля 2014). Дата обращения: 10 января 2017. Архивировано 4 марта 2016 года.
  2. ↑ 1 2 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, делопроизводство
  3. ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, хранение файлов
  4. ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, поддержка бумажного документооборота
  5. ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, бизнес-процессы
  6. ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 5 ноября 2011 на Wayback Machine, поддержка версий документов
  7. ↑ Коллективная работа|Общее описание|1С:Документооборот 8|1C:Предприятие 8. Дата обращения: 13 июля 2011. Архивировано 7 июня 2011 года.
  8. ↑ 1С:Документооборот 8 Архивная копия от 7 июня 2011 на Wayback Machine, персональные настройки
  9. ↑ Андрей Колесов. "1С" взялась за документооборот по-взрослому. PCWeek (15 июня 2011). Дата обращения: 10 января 2017. Архивировано из оригинала 4 марта 2016 года.

Литература[править | править код]

  • Лушников В., Бондарев А.В. 1С:Документооборот. 200 вопросов и ответов. Практическое пособие. — 1С, 2014. — 298 с. — ISBN 978-5-9677-2046-8.
  • Софья Ульянцева. Управление документами. Быстро, эффективно, своими силами. На примере "1С:Документооборота 8". — 1С, 2015. — 148 с. — ISBN 978-5-9677-2360-5.
  • А.В. Бондарев, Н.Ю. Бурцева. 1С:Документооборот. 250 вопросов и ответов / Материалы книги подготовлены при помощи Лушникова В. В. (соавтор первого издания книги), Березкина А. С., Меркурьевой Н. В.,Музафарова Т. Н., Павлюнина М. В.. — Москва: ООО "1С-Паблишинг", 2018. — С. 344. — ISBN 978-5-9677-2754-2.

Ссылки[править | править код]

Источник — https://wiki4.ru/w/index.php?title=1С:Документооборот&oldid=129886318